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Mentor by eDriving についてのプライバシー通知
概略紹介
会社 のドライバー安全プログラムへようこそ。このプログラムは、「世界中のドライバーが一日の終わりに愛する人や地域社会のために安全に帰宅する」という基本的な目標の達成を支援するものです。
このプライバシー通知は、雇用主のドライバー安全プログラムをサポートする上で eDriving がどのように個人情報を処理しているかの概要を説明していますので、よく読んでください。このサイトは eDriving LLC（eDriving） が保有し運営しています。雇用主は、会社の業務で運転をする従業員および請負業者に対する eラーニングおよびコーチングを含む個人向けツールの提供と、Mentor by eDrivingsm アプリケーション（Mentor）によって安全なドライバーとなるための課程をサポートするために、eDriving を採用しています。 ドライバー安全プログラムは、業務目的で運転をするすべての従業員および請負業者の安全性を向上させる取り組みの一環として、雇用主の管理層によって全面的に支援されています。
eDriving が個人情報とプライバシーをどのように保護しているかの詳細については、以下のセクションをクリックしてください。
Mentor とは?
Mentor は、リスクのある運転行動を特定して介入し、安全な運転習慣を評価します。アプリの機能には、マイクロトレーニングとコーチング、ゲーミフィケーション、衝突報告、車両点検、そして衝突に巻き込まれる可能性を予測するものとして実証済みの個人別 FICO® 安全運転スコアが含まれます。Mentor に組み込まれた自動衝突検知と Sfara および Bosch との提携による個人 SOS 機能が、必要に応じて 50カ国以上にある Bosch のグローバルコールセンターに対して緊急サポートを要請する音声通話を発信します。
Mentor の「マイ・ワーク・チーム」サークル
マイ・ワーク・チーム・サークルは、チームメンバーの FICO 安全運転スコアを直接比較して、友人同士の競争や道路安全の課題についての議論を促進し、一貫した行動を評価する機能です。チームの同僚には 7 日分の FICO 安全運転スコアと事象の概要が表示されます（赤、橙、緑のみが示され、事象の件数と場所は表示されません）。 サークルには、データ管理者である雇用主が指定したすべてのチームメンバーが自動的に含まれます。 同僚との概要情報の共有を停止したい場合には、画面の右上にある「編集」から共有を「オフ」にしてください。 この設定を行うと、それ以降は管理者のみがスコアを見ることができます。
データ管理者と権限を持つデータ処理者
当社が収集する皆様の個人情報とは？
本プライバシー通知の目的上、「個人情報」という用語には、以下の情報が含まれます。
当社の皆様の個人情報の取得および利用方法は？
雇用主は、知る必要がある場合に限り、すべての法律および規制を遵守するために必要な範囲で、eDriving に伴う皆様の個人情報を以下の目的で共有します。
皆様の個人情報が販売されることはありません。当社は、皆様の個人情報を以下の目的にのみ使用します。
Mentor により、雇用主はドライバーの安全成績を評価するだけでなく、トレーニングの必要性を判断することができます。皆様自身（ドライバー）に加えて、平均リスク評価、業務でのトリップ回数、ベンチマークと比較した7日間のスコア、コーチングの完了ステータス、ドライバーとしてのトリップの比率など、皆様の「非位置情報」 Mentor データにアクセスする権限を組織の一部の人が持つ場合があります。 トリップと位置の詳細は共有されません。
皆様の個人情報の保存期間は？
トリップデータを除き、皆様の個人情報は、(i) eDriving と合意した雇用主のデータ保持ポリシー、または (ii) 適用される法律の要件に従って保管されます。また、皆様の雇用主が関与する訴訟や調査に関連して、皆様の個人情報を保存するよう指示された場合にも、皆様の個人情報を保存します。トリップデータは 90 日経過後に削除されます。
当社の皆様の個人情報の保護方法
当社は、皆様の個人情報を保護するために、様々なセキュリティ対策や技術を使用しています。 当社は、協働するサービスプロバイダーを慎重に選定およびスクリーニングし、皆様の個人情報を保護するためのセキュリティ対策や技術を備えていることを確認しています。当社は、サービスプロバイダーおよびサプライヤーによる皆様の個人情報を独自の目的のための使用を許可することはありません。
当社は、個人情報を保護し、個人情報の紛失、誤用、および不正なアクセス、開示、改ざん、または破壊を防ぐために、法的要件に従って、以下を含む合理的なあらゆる措置を講じます。
リスク低減戦略およびリスク改善策 – 個人情報は使用されず、匿名のみで利用
Mentor は、プログラムの効果の調査を円滑にし、ドライバーのリスク低減戦略を向上させるのにも使用されます。調査目的で使用される情報は、調査に関連する目的で使用される前に匿名化されます。 つまり、特定の個人への紐づけが可能なすべての個人識別情報が完全かつ不可逆な形で削除され、個人を特定できるものではなくなります。このプライバシーポリシーに具体的に取り上げられていない目的のために、識別可能な形式で任意の組織とデータを共有したり、委託することはありません。こうした研究に利用される組織は、認定されたベンダーまたは労働安全研究に関与する政府機関に限定されます。
当社が皆様の個人情報を利用する法的根拠は？
データプライバシー法は、企業が個人情報を収集、使用することができる法的根拠を多数規定しています。皆様の国または地域に関連する以下のセクションをお読みください。
EU、EEA、アルジェリア、オーストラリア、バルバドス、バーミューダ、ブラジル、チリ、コートジヴォワール、エクアドル、ガーナ、日本、ヨルダン、ケニヤ、マカオ、マレーシア、メキシコ、ニュージーランド、ナイジェリア、パナマ、パラグアイ、フィリピン、プエルトリコ、カタール、ロシア、シンガポール、南アフリカ、スイス、タイ、アラブ首長国連邦での処理の法的根拠:
雇用主の法的義務を遵守するには：の従業員やその業務から影響を受ける他の人々の健康、安全、福祉を守ることは雇用者の義務です。雇用主は、これを達成するために合理的に実行可能なあらゆることを行わなければなりません。ドライバーに安全教育を提供する目的で皆様の個人情報を処理することは、雇用主の法的義務を達成するのに役立ちます。
雇用主、次のデータの処理に正当な利益を持っています。当社は、人員の安全およびその他の人の安全について従業員に必要な指導および訓練をし、ビジネスにおけるリスクを適切に管理するために、皆様の個人情報を使用します。
皆様の情報が処理される場所
eDrivingは、データ管理者である雇用主の同意のもと、適用されるデータ保護およびプライバシー法に従って、お客様の所在地に応じて英国、米国、EUでお客様の個人情報を処理します。 お客様のFICO安全運転スコアを作成するために使用されたABCDSテレマティクスデータは、「仮名化」された後、米国で処理されます。これは、お客様の個人を特定できる情報を削除し、データにランダムなIDを割り当てることを意味します。eDrivingは、お客様の個人情報が自国外に転送される際にも常に保護され安全であることを保証するために適切な措置を講じています。これらの措置には、標準的なデータ保護条項を導入したデータ転送契約、および適用されるデータ保護法およびプライバシー法に従った追加措置が含まれます。
皆様の個人情報に関する皆様の権利
皆様の権利は、皆様の個人情報を処理する理由および皆様の管轄地における現地法によって異なります。上記に応じて、皆様は以下の権利を有する場合があります。
自身の権利を行使しようとする場合、または個人情報の処理について疑問がある場合には、privacy@edriving.comで eDriving のプライバシーチームに問い合わせるか、セキュリティ保護されたウェブフォームから要請を送信してください。皆様を保護し、他者のプライバシーを保護するために、皆様が要求されたことを完了する前に、皆様の身元を確認する必要がある場合があります。
適用されるデータ保護法に則った皆様の要請に、eDriving が対処していないと思われる場合、皆様は、地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。
皆様の承認
「送信」ボタンをクリックすることにより、皆様は本プライバシー通知の内容を読み、理解したことを確認したものとします。
皆様の責任
本プログラムに参加することで、雇用主のドライバー安全ポリシーと要件を完全に理解することができます。認定ドライバーは、すべての適用現地法および当社のポリシーに従って、安全かつ責任ある方法で運転することを委任されています。
皆様は、Apple または Android の App Store から、会社または個人所有の携帯電話に Mentor を安全にダウンロードします。Mentor は、Mentor の動作が許可されている携帯電話において、常にロードされた状態でなければなりません。 Mentor を機能させるには、位置情報サービスは常にオンにしておく必要があります。
毎月の FICO® 安全運転スコアが 710 未満になった、衝突に関与した、またはリスクの高い違反があった（もしくはこれらのうちの複数があった）場合には、責任の有無を問わず、マネージャまたは eDriving（もしくはその両方）とともに通常の（月次）道路安全レビューを開始し、スコアが連続して 3ヶ月 710 を超えるまで行います。
注意：FICO 安全運転スコアから除外するため、Mentor で「個人的」なトリップと「同乗」のトリップを指定することを忘れないようにしてください。
プライバシー通知の変更
本プライバシー通知は、適宜変更されることがあります。 本通知は、2022 年 1 月 18 日に最終更新されました。
eDriving へのお問い合わせ
Mentor by eDriving における個人情報処理のデータ保護について疑問や要請がある場合には、privacy@edriving.com から eDriving にお問い合わせいただくか、セキュリティで保護されたウェブフォーム
安全運転をお楽しみください!
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