POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Mise à jour : 11 mars 2021
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LE SITE ET LES SERVICES EDRIVING

Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment eDriving, LLC (« eDriving », « notre », « nos » ou « nous ») manipule et traite les données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web à l’adresse www.eDriving.com (le « site » ou le « site Web »), l’application Mentor® par eDriving (l’« application Mentor »), le portail Mentor® par eDriving (le « portail Mentor ») ou notre portail pour Virtual Risk Manager® (« VRM ») (collectivement, les « services »). Elle décrit la nature des renseignements personnels que nous traitons, la façon dont nous utilisons ou partageons ces renseignements, les choix dont vous disposez quant à l’utilisation que nous faisons de vos renseignements, la façon dont vous pouvez consulter et mettre à jour vos renseignements et les mesures qu’eDriving prend pour garder vos renseignements en toute sécurité.

Les renseignements personnels que nous recueillons

Dans la présente politique, nous utilisons le terme « renseignements personnels » pour désigner tout renseignement qui vous identifie ou permet de vous identifier. Les renseignements qui ont été anonymisés de sorte qu’ils n’identifient pas une personne précise ne constituent pas des « renseignements personnels ». Lorsque vous utilisez nos services, nous recueillons les renseignements que vous choisissez de nous envoyer, ainsi que certains autres renseignements relatifs à votre utilisation de nos services, qui sont recueillis automatiquement. En utilisant nos services, vous acceptez les modalités de la présente politique de confidentialité. Nous pouvons également fournir des avis en temps opportun ou demander un consentement pour certaines pratiques. Par exemple, nous pouvons demander un consentement applicable à l’application Mentor au moyen des fonctions standard d’autorisation accessibles sur votre appareil.

eDriving ne recueille vos renseignements personnels que si vous avez donné votre consentement à titre de personne physique utilisant un ou plusieurs des services d’eDriving, ou en tant qu’employé d’une entreprise qui vous fournit l’accès à un ou à plusieurs des services d’eDriving :

  1. Les renseignements personnels que vous fournissez volontairement :

Lorsque vous créez un compte à l’aide d’un ou plusieurs de nos Services, nous recueillons votre prénom, votre nom et votre adresse courriel.

  1. Les renseignements personnels que nous recueillons de façon automatique :

Témoins, fichiers journaux et technologies similaires : Nous utilisons les témoins, les fichiers journaux, les pixels espions et d’autres technologies similaires pour recueillir automatiquement des renseignements, afficher des informations de façon plus efficace, améliorer les services et assurer la sécurité. Les renseignements que nous recueillons à l’aide de ces technologies comprennent les préférences de l’utilisateur, les paramètres de l’ordinateur ou de l’appareil, les pages vues, l’adresse IP (Internet protocol), le type de navigateur, le système d’exploitation, le nom du fournisseur de services Internet, les pages de renvoi, d’arrivée et de sortie, le type de plateforme, la date et l’heure, si vous avez vu certaines communications, etc.  Les témoins strictement nécessaires sont toujours activés. Vous pouvez toutefois gérer les préférences pour tous les autres témoins à travers la bannière des témoins.

Autres renseignements recueillis de façon automatique à partir de l’appareil : Lorsque vous installez et activez l’application Mentor by eDrivingSM (l’« application ») sur votre appareil mobile, elle recueille les renseignements suivants.

  1. Votre comportement au volant : L’application utilise les capteurs internes de votre appareil mobile (p. ex., le gyroscope et le détecteur de mouvements) pour recueillir des renseignements relatifs à votre comportement au volant, y compris au sujet des accélérations, des freinages brusques, des virages et des excès de vitesse.
  2. Renseignements sur la position, les déplacements et les itinéraires : Lorsque vous effectuez un déplacement en voiture, l’application recueille des renseignements sur votre position et votre itinéraire sous forme de signaux GPS.  Ces renseignements ne sont PAS partagés avec le reste de votre organisation.
  3. Utilisation et activité du téléphone : L’application analyse les activités générales du téléphone, y compris les activités qui se produisent lorsque l’écran est activé, ainsi que les messages textes, les appels téléphoniques et les mouvements du téléphone. L’application n’enregistre PAS les renseignements sur l’utilisation et les activités permettant d’identifier une personne, tels que la frappe, le contenu des appels téléphoniques, les contacts, les photos (à moins qu’elles soient téléversées par le conducteur) et les autres applications en cours d’exécution.
  4. Renseignements sur l’appareil : L’application enregistre les pages vues, l’adresse IP, le type de navigateur et des données sur le système d’exploitation.

Mes Cercles d’équipe de travail

Si votre organisation a recours aux Cercles d’équipe de travail de Mentor, votre équipe directe pourra consulter la moyenne mobile sur 7 jours de votre Résultat de conduite sécuritaire FICO® ainsi qu’un résumé des événements (seulement le code couleur rouge, ambre ou vert, et non le nombre d’événements).  Votre Cercle inclut automatiquement tous les membres de votre équipe, conformément aux directives du responsable des données.  Si vous souhaitez cesser de partager des renseignements sommaires avec vos collègues, consultez le menu « Édition » dans le coin supérieur droit de l’écran et réglez le partage à « Désactivé ».  Par après, seul votre gestionnaire pourra consulter vos résultats.

Rappel sur la protection de la confidentialité pour les conducteurs travaillant par quarts

  1. L’application Mentor DSP/DDP enregistre l’activité d’un conducteur seulement entre le moment où ce dernier appuie sur « Commencer le trajet » au début de son quart et le moment où il appuie sur « Terminer le trajet » à la fin de son quart, une fois le rapport DVCR rempli. À tout autre moment, l’application n’enregistre PAS de données, y compris sur la position ni les activités de conduite.
  2. Si vous OUBLIEZ de remplir votre rapport DVCR après trajet à la fin de votre déplacement, votre session sur Mentor DSP/DDP sera automatiquement fermée à minuit, ce qui mettra fin à l’analyse de tout trajet en cours. Entre temps, votre conduite hors de vos heures de travail pourrait faire l’objet d’une analyse!

Utilisation que nous faisons des renseignements personnels

Les renseignements personnels que vous fournissez, que vous nous les ayez fournis de façon volontaire ou que nous les ayons recueillis de façon automatique, peuvent être utilisés de l’une ou plusieurs des façons suivantes :

Pour offrir les fonctions de nos applications et de notre site Web, et améliorer nos activités, produits et services : Nous utilisons les données que nous recueillons pour offrir les fonctions existantes de nos services. Par exemple, nous utilisons les données liées à votre position et à votre comportement au volant pour effectuer et fournir des analyses, notamment en ce qui a trait à ce qui suit : le calcul et la présentation de votre score de conduite personnalisé; les renseignements relatifs aux événements de conduite positifs et négatifs; les tendances de conduite quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles; et les modules d’accompagnement ciblés en fonction de l’analyse de vos données de conduite. Nous pouvons également utiliser ces renseignements pour effectuer des essais, faire des recherches, offrir de nouveaux services ou de nouvelles fonctions, ou améliorer l’expérience utilisateur globale.

Pour traiter les paiements : Si vous achetez un abonnement privé à Mentor, nous utilisons les numéros de carte de crédit exclusivement pour le traitement des paiements et à aucune autre fin. Nous utilisons les renseignements personnels recueillis lors du processus de paiement, tels que votre adresse courriel et votre numéro de téléphone, pour communiquer avec vous si nous avons des difficultés à traiter une commande. Nous partageons les renseignements selon le besoin avec un fournisseur externe de services de traitement de cartes de crédit avec lequel nous avons établi un accord écrit afin de nous assurer que des mesures de sécurité et de confidentialité appropriées sont mises en œuvre pour protéger vos données personnelles et financières. Nous n’autorisons pas la divulgation de vos renseignements personnels ou financiers à toute personne ne participant pas directement au processus de traitement de votre commande.

Pour communiquer au sujet de produits et de services : eDriving et ses filiales ou sociétés affiliées offrent des produits et des services supplémentaires. Nous pouvons également vous envoyer des offres pertinentes pour vous de la part de filiales, de marques affiliées ou de fournisseurs de services d’eDriving, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir de telles communications.

Pour assurer la conformité aux obligations juridiques et protéger vos droits, votre propriété et votre sécurité, ainsi que ceux des autres : Nous utilisons également les renseignements personnels que nous recueillons en ligne ou au moyen de l’application pour vérifier votre identité lors de l’utilisation de nos produits et services, pour prévenir l’utilisation frauduleuse et, s’il y a lieu, pour garantir un traitement approprié.

À des fins d’analyse générale : Nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances, offrir nos services, suivre l’utilisation que font nos clients de notre site Web, et recueillir des données démographiques globales pour notre usage exclusif. Les adresses IP ne sont pas liées à d’autres renseignements personnels et nous ne stockons pas les adresses IP dans notre base de données. Parfois, lorsque nous traitons avec nos fournisseurs, nos sociétés affiliées et nos partenaires d’affaires, nous pouvons divulguer des statistiques globales provenant de nos journaux qui ne contiennent pas de renseignements personnels.

Partage et divulgation des renseignements personnels

Nous ne partageons PAS de renseignements personnels ni de données relatives à la position ou au comportement au volant, sauf comme prévu ci-dessous.

Employeurs : Si vous conduisez un véhicule dans le cadre de votre emploi et que vous utilisez Mentor by eDrivingSM dans le cadre de la relation contractuelle liant votre entreprise ou votre organisation à eDriving, votre résultat de conduite sécuritaire FICO®, votre comportement au volant et les résultats qui en sont dérivés (notamment en ce qui a trait à l’accélération, aux freinages, aux virages, à la vitesse et aux distractions), les aspects à améliorer et les tendances globales sur votre comportement au volant seront partagés avec votre entreprise ou votre organisation selon les modalités de l’accord avec votre entreprise ou votre organisation et conformément aux politiques de votre entreprise ou de votre organisation. Vos données GPS ou les renseignements relatifs à votre position ne seront pas partagés avec votre employeur.

Parent/Tuteur : Si vous avez moins de 18 ans, les données relatives à votre comportement au volant et/ou à votre position seront partagées avec vos parents ou tuteurs.

Famille : Si vous avez consenti à ce que les données sur votre comportement au volant et/ou votre position soient fournies à des membres de votre famille qui utilisent également le service Mentor pour la famille.

Compagnie d’assurance : Si vous avez consenti à ce que les données sur votre comportement au volant et/ou votre position soient fournies à votre compagnie d’assurance afin de recevoir des rabais, des récompenses, etc.

Fournisseurs de services externes : Vos renseignements personnels ne seront partagés qu’avec votre consentement. Par exemple, votre nom, votre adresse courriel, votre pays et votre comportement au volant peuvent être partagés avec un ou plusieurs fournisseurs de service externes, comme suit :

Certains services et certaines fonctions du produit peuvent être fournis par des tiers. En utilisant notre application ou d’autres services, vous reconnaissez et acceptez par les présentes qu’eDriving peut partager ces renseignements et ces données avec des tiers qui entretiennent une relation contractuelle avec eDriving pour fournir le produit, le service ou la fonction demandé pour les utilisateurs et les clients des services. Ce partage peut inclure, par exemple, des partenaires externes chargés de la vérification (comme des autorités chargées de l’octroi de permis, des entreprises de gestion de parcs automobiles et des compagnies d’assurance) auxquels les données sont transmises pour authentifier les utilisateurs, et des systèmes de centre d’appels hébergés par un tiers pour les télécommunications (y compris le clavardage et le courrier électronique) et la surveillance des appels. Comme autre exemple, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec différents prestataires mandatés de présenter les cours et d’administrer les certificats. Ces agents accèdent à notre base de données pour offrir de l’assistance aux apprenants dans leur État respectif, imprimer les certificats d’achèvement et/ou déclarer les résultats obtenus au terme des cours aux organismes de réglementation.

Vos renseignements personnels peuvent être agrégés de façon anonyme dans nos modèles d’évaluation et autres modèles de conduite sécuritaire pour améliorer notre capacité à évaluer les comportements au volant. De plus, ces modèles peuvent être partagés avec nos clients ou autres tiers, comme les lois applicables le permettent.

En outre, eDriving peut vendre ou acheter d’autres entreprises ou entités. Dans le cadre de telles transactions, vos renseignements personnels peuvent faire partie des actifs transférés.

Respect des exigences de divulgation prévues par la loi ou application des droits : Bien que nous fassions tous les efforts pour préserver la confidentialité des renseignements personnels des utilisateurs, nous pouvons être tenus de divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige et si nous estimons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour respecter une enquête policière appropriée, une procédure judiciaire en cours, une ordonnance d’un tribunal, une instance judiciaire ou une autre exigence légale, conformément aux directives du responsable des données.

Transfert d’entreprise : Nous nous réservons le droit de transférer vos renseignements personnels en cas de vente éventuelle ou effective, ou du transfert de l’ensemble ou d’une partie de notre entreprise ou de nos actifs. Suivant une telle vente ou un tel transfert, vous pouvez communiquer avec l’entité à laquelle nous avons transféré vos renseignements personnels si vous avez des questions relatives au traitement de vos renseignements personnels.

Protection et gestion de vos renseignements personnels

Sécurité : Si vous avez un nom d’utilisateur et un mot de passe applicable à n’importe quel de nos services, vous avez la responsabilité de garder votre mot de passe secret. Vous ne devez pas révéler votre mot de passe à qui que ce soit. eDriving ne vous demandera jamais votre mot de passe dans un appel téléphonique ou un courriel non sollicité. En outre, vous devriez prendre des précautions raisonnables lors de l’utilisation d’un ordinateur qui n’est pas le vôtre dans un endroit public. Nous nous engageons à maintenir les renseignements personnels fournis en sûreté et nous avons mis en œuvre des politiques, des processus et des mesures appropriées relatives à la sécurité des renseignements pour protéger les renseignements personnels que nous avons sous notre contrôle contre l’accès non autorisé, l’utilisation ou la divulgation inappropriée, les modifications non autorisées, la destruction illégale ou la perte accidentelle, notamment par les moyens suivants :

  • Tous les renseignements personnels sont cryptés et sécurisés alors qu’ils sont en veille ou pendant leur transmission par protocole de transfert hypertexte sécurisé (HTTPS) (cryptage minimal : 256 bits);
  • L’accès en ligne aux services VRM et Mentor® se fait par protocole HTTPS seulement;
  • Nous appliquons des mesures de sécurité à plusieurs niveaux, y compris la vidéosurveillance, la restriction de l’accès et le verrouillage des armoires;
  • Nous effectuons la surveillance et la protection 24 h/24 et 7 j/7 contre les intrusions;
  • Nous effectuons des tests de sécurité périodiques;
  • La certification ISO27001 et des audits fréquents pour la sécurité des renseignements (à la fois en interne et par des tiers);
  • Des procédures strictes pour les employés en matière de protection des données, y compris la sélection et la formation du personnel;
  • Tous nos partenaires, employés, entrepreneurs et fournisseurs de services qui ont accès aux renseignements personnels et sont associés à leur traitement sont tenus par contrat de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels.

Conservation :  Pour les visiteurs de notre site Web, nous conservons les renseignements personnels pendant au moins [three (3)] ans à compter de la date de notre dernière interaction ou pour une période plus longue si les lois applicables l’exigent. Pour les utilisateurs de nos services, nous conservons les renseignements concernant votre utilisation des services, notamment votre conduite au volant, pendant au moins sept (7) ans à compter de la date de notre dernière interaction, ou pour une autre durée en cas d’entente à ce sujet avec votre employeur ou si les lois applicables l’exigent.

Consultation et gestion de vos données personnelles : Les paramètres de votre compte vous permettent d’accéder à vos renseignements personnels, de les modifier ou de les supprimer. Par exemple, vous pouvez modifier ou supprimer les renseignements personnels tels que votre nom, votre courriel et votre mot de passe. En outre, si vous êtes un parent ou tuteur légal d’un mineur qui utilise un ou plusieurs des services, vous pouvez consulter les renseignements personnels du mineur ou nous demander de les mettre à jour ou de les supprimer en remplissant notre formulaire de requête sécurisé.

Liens vers d’autres sites

Pour votre commodité, les services d’eDriving peuvent comporter des liens vers d’autres sites Web. Certains de ces sites sont administrés par eDriving ou au nom d’eDriving, tandis que d’autres ne sont pas liés. eDriving n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu des sites liés qui ne sont pas administrés par eDriving, et la présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces sites liés. Vous devez consulter chaque site Web lié pour vérifier sa déclaration de confidentialité.

Avis spécial — Californie

Avis aux résidents de la Californie : Article 1798.83 du Code civil. La loi de la Californie nous oblige à informer les résidents de Californie qui nous ont fourni des renseignements personnels qu’ils peuvent nous demander des renseignements sur ce que nous divulguons à des tiers pour leurs activités de marketing direct. Pour ce faire, communiquez avec nous à l’adresse suivante : Privacy@eDriving.com et inscrivez ce qui suit dans le champ d’objet : « California Privacy Rights » (Droit à la vie privée de Californie).

Collecte de renseignements auprès des enfants : Nous ne recueillons, ne conservons et n’utilisons pas volontairement de renseignements personnels d’enfants de moins de 13 ans, et aucune section de notre site Web ou de l’application ne s’adresse aux enfants de moins de 13 ans. Si vous découvrez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels sans votre consentement, vous pouvez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels d’un enfant de moins de 13 ans, nous prendrons rapidement des mesures pour supprimer ces renseignements. Un parent ou un tuteur qui utilise Mentor® pour la famille peut inscrire un enfant de 14 ans ou plus afin que ce dernier puisse consulter l’un de nos cours ou s’y inscrire.

Avis relatif aux communications d’eDriving avec vous : eDriving peut vous envoyer une ou plusieurs des communications suivantes :

Des rapports sur les progrès réalisés dans le cadre de nos services au moyen de courriels hebdomadaires et mensuels et/ou d’avis par message texte ou dans l’application.

Courriels transactionnels : Nos produits, services et cours génèrent des avis par courriel à certains intervalles, notamment des renseignements sur les mots de passe et sur l’achèvement de cours, des rappels, des confirmations de transaction et des avis de mise à jour de la présente politique de confidentialité (si nous choisissons de transmettre ces avis de cette façon). Ces courriels sont liés exclusivement aux produits et services qui vous sont offerts et auxquels vous êtes inscrit par l’entremise du site Web ou d’autres services.

Courriels d’avis aux parents : Si vous êtes un adolescent ou un conducteur novice (âgé de 14 à 17 ans), que vous utilisez Mentor® pour la famille et que vous souhaitez utiliser nos services, nous devons recevoir l’autorisation de votre parent ou tuteur légal pour que vous puissiez participer et nous fournir les renseignements personnels nécessaires au traitement de votre inscription (notamment le nom et l’adresse courriel).

Courriels de marketing et d’information : Parfois, nous fournirons des conseils de sécurité ainsi que des nouvelles et des offres promotionnelles sur les produits et services d’eDriving et de ses filiales. Vous avez le droit à tout moment de nous empêcher de communiquer avec vous à des fins de marketing. Vous pouvez choisir de vous désinscrire de tous les courriels de marketing et d’information en cliquant sur le lien de désinscription au bas du courriel, ou en communiquant directement avec nous au moyen des coordonnées ci-dessous. Si vous nous demandez de retirer votre nom et votre adresse des courriels de marketing et d’information, nous conserverons votre nom dans un fichier d’exclusion des communications pour nous assurer d’honorer votre demande, mais cela peut prendre jusqu’à 10 jours pour traiter votre demande. Veuillez noter que si vous vous désinscrivez des courriels d’eDriving, vous continuerez de recevoir des messages transactionnels pour les communications essentielles.

Avis aux personnes situées dans l’Espace économique européen et en Suisse

Cette section s’applique uniquement aux personnes qui utilisent ou qui consultent nos services pendant qu’elles se trouvent dans l’Espace économique européen et/ou en Suisse (collectivement, les « pays désignés ») au moment de la collecte des données.

Lorsque vous utilisez ou consultez certains services, nous pouvons vous demander d’identifier le pays dans lequel vous vous trouvez ou nous pouvons utiliser votre adresse IP pour identifier le pays dans lequel vous vous trouvez. Lorsque nous utilisons votre adresse IP, nous ne pouvons pas appliquer les modalités de la présente section à toute personne qui masque ou nous cache autrement ses renseignements de localisation afin de ne pas sembler se trouver dans les pays désignés. Si une modalité de la présente section entre en conflit avec d’autres modalités contenues dans la présente Politique, les modalités de la présente section s’appliquent aux personnes qui se trouvent dans les pays désignés.

Fondement juridique. Dans les sections ci-dessus, nous présentons les diverses façons dont eDriving recueille et utilise vos renseignements personnels elle-même et par l’entremise de tiers. Nous utiliserons vos renseignements personnels seulement (1) avec votre consentement; (2) pour exécuter un contrat entre vous et nous; (3) pour nous conformer à une obligation légale ou (4) lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire, tout en maintenant l’équilibre entre cet intérêt et vos intérêts et droits fondamentaux.

Le traitement est basé sur nos obligations contractuelles ou vise l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.

  • Pour offrir nos services, conformément aux directives du responsable des données
  • Pour répondre à vos demandes
  • Pour fournir du soutien à la clientèle
  • Pour assurer la sécurité du service
  • Pour appliquer nos conditions et accords
  • Partage avec les entités affiliées d’eDriving
  • Partage avec nos fournisseurs de service, partenaires d’affaires et autres

Le traitement est basé sur notre intérêt légitime à mieux vous comprendre, à maintenir et à améliorer l’exactitude des renseignements que nous stockons à votre sujet, et à mieux promouvoir et optimiser nos services.

  • Pour personnaliser votre expérience des services
  • À des fins de recherche et de développement
  • Partage en raison de la réorganisation de l’entreprise

Le traitement est nécessaire pour satisfaire nos obligations légales.

  • Pour assurer la sécurité du service.
  • Partage à la demande des organismes d’application de la loi
  • Pour appliquer nos conditions et accords

Marketing. Nous ne communiquerons que par des moyens électroniques (notamment par courriel ou par message texte) avec les personnes situées dans les pays désignés selon nos intérêts légitimes, dans la mesure permise par la loi applicable, ou avec le consentement de la personne. Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes, nous vous enverrons uniquement des renseignements sur nos services similaires à ceux qui ont fait l’objet d’une vente ou de négociations de vente antérieures à votre bénéfice.

Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos renseignements personnels de cette façon, veuillez cliquer sur un lien de désabonnement qui se trouve dans vos courriels, ou envoyez-nous une requête par l’entremise de notre formulaire de requête sécurisé ou par courriel à l’adresse Privacy@eDriving.com. Vous pouvez décliner le marketing direct à tout moment et sans frais.

Droits individuels. Lorsque vous utilisez nos services, vous bénéficiez des droits décrits ci-dessous. Nous pouvons limiter vos demandes de droits individuels : (a) lorsque le refus d’accès est exigé ou autorisé par la loi; (b) lorsque l’octroi de l’accès aurait un impact négatif sur la vie privée d’autrui; (c) pour protéger nos droits et propriétés; ou (d) lorsque la demande est frivole ou difficile à satisfaire.

Nous pouvons chercher à vérifier votre identité lorsque nous recevons de vous une demande de droits individuels, afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels.

Accès, correction, suppression. Dans certaines circonstances, vous disposez du droit de consultation, de rectification, de mise à jour ou de demande de suppression de vos renseignements personnels.

Opposition à l’utilisation. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels, nous demander de limiter le traitement de vos renseignements personnels ou demander la portabilité de vos renseignements personnels.

Droit de retrait de consentement. Pour tout traitement de vos renseignements personnels fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité de notre traitement ou du traitement de tout tiers fondé sur le consentement avant votre retrait.

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi applicable, veuillez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@eDriving.com.

Droit de porter plainte. Si vous estimez que nous avons enfreint ou violé vos droits à la vie privée établis par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, veuillez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@eDriving.com afin que nous puissions régler le différend directement.  En votre statut de résident européen concerné par les mesures sur la vie privée, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance située dans un État membre selon votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de l’infraction alléguée.

Avis aux personnes situées au Royaume-Uni

Cette section s’applique uniquement aux personnes qui utilisent ou qui consultent nos services pendant qu’elles se trouvent au Royaume-Uni au moment de la collecte des données.

Lorsque vous utilisez ou consultez certains services, nous pouvons vous demander d’identifier le pays dans lequel vous vous trouvez ou nous pouvons utiliser votre adresse IP pour identifier le pays dans lequel vous vous trouvez. Lorsque nous utilisons votre adresse IP, nous ne pouvons pas appliquer les modalités de la présente section à toute personne qui masque ou nous cache autrement ses renseignements de localisation afin de ne pas sembler se trouver au Royaume-Uni. Si une modalité de la présente section entre en conflit avec d’autres modalités contenues dans la présente Politique, les modalités de la présente section s’appliquent aux personnes qui se trouvent au Royaume-Uni.

Fondement juridique. Dans les sections ci-dessus, nous présentons les diverses façons dont eDriving recueille et utilise vos renseignements personnels elle-même et par l’entremise de tiers. Nous utiliserons vos renseignements personnels seulement (1) avec votre consentement; (2) pour exécuter un contrat entre vous et nous; (3) pour nous conformer à une obligation légale ou (4) lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire, tout en maintenant l’équilibre entre cet intérêt et vos intérêts et droits fondamentaux.

Le traitement est basé sur nos obligations contractuelles ou vise l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.

  • Pour offrir nos services, conformément aux directives du responsable des données
  • Pour répondre à vos demandes
  • Pour fournir du soutien à la clientèle
  • Pour assurer la sécurité du service.
  • Pour appliquer nos conditions et accords
  • Partage avec les entités affiliées d’eDriving
  • Partage avec nos fournisseurs de service, partenaires d’affaires et autres

Le traitement est basé sur notre intérêt légitime à mieux vous comprendre, à maintenir et à améliorer l’exactitude des renseignements que nous stockons à votre sujet, et à mieux promouvoir et optimiser nos services.

  • Pour personnaliser votre expérience des services
  • À des fins de recherche et de développement
  • Partage en raison de la réorganisation de l’entreprise

Le traitement est nécessaire pour satisfaire nos obligations légales.

  • Pour assurer la sécurité du service.
  • Partage à la demande des organismes d’application de la loi
  • Pour appliquer nos conditions et accords

Marketing. Nous ne communiquerons que par des moyens électroniques (notamment par courriel ou par message texte) avec les personnes situées au Royaume-Uni selon nos intérêts légitimes, dans la mesure permise par la loi applicable, ou avec le consentement de la personne. Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes, nous vous enverrons uniquement des renseignements sur nos services similaires à ceux qui ont fait l’objet d’une vente ou de négociations de vente antérieures à votre bénéfice.

Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos renseignements personnels de cette façon, veuillez cliquer sur un lien de désabonnement qui se trouve dans vos courriels, ou envoyez-nous une requête par l’entremise de notre formulaire de requête sécurisé ou par courriel à l’adresse Privacy@eDriving.com. Vous pouvez décliner le marketing direct à tout moment et sans frais.

Droits individuels. Lorsque vous utilisez nos services, vous bénéficiez des droits décrits ci-dessous. Nous pouvons limiter vos demandes de droits individuels : (a) lorsque le refus d’accès est exigé ou autorisé par la loi; (b) lorsque l’octroi de l’accès aurait un impact négatif sur la vie privée d’autrui; (c) pour protéger nos droits et propriétés; ou (d) lorsque la demande est frivole ou difficile à satisfaire.

Nous pouvons chercher à vérifier votre identité lorsque nous recevons de vous une demande de droits individuels, afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels.

Accès, correction, suppression. Dans certaines circonstances, vous disposez du droit de consultation, de rectification, de mise à jour ou de demande de suppression de vos renseignements personnels.

Opposition à l’utilisation. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels, nous demander de limiter le traitement de vos renseignements personnels ou demander la portabilité de vos renseignements personnels.

Droit de retrait de consentement. Pour tout traitement de vos renseignements personnels fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité de notre traitement ou du traitement de tout tiers fondé sur le consentement avant votre retrait.

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi applicable, veuillez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@eDriving.com.

Droit de porter plainte. Si vous estimez que nous avons enfreint ou violé vos droits à la vie privée établis par le UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) du R.-U., veuillez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@eDriving.com afin que nous puissions régler le différend directement.  En votre statut de résident britannique concerné par les mesures sur la vie privée, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office (Bureau du commissaire à l’information). https://ico.org.uk/

Comment nous joindre

Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité ou de vos rapports avec nos services, veuillez communiquer avec nous par courrier ou par courriel en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Amérique du Nord et du Sud, Canada, Asie-Pacifique et Caraïbes :

eDriving LLC
211 Bayberry Drive, Suites 1 D, E & F
Cape May Court House, New Jersey, 08210.
UNITED STATES OF AMERICA
Courriel : Privacy@eDriving.com

R.-U., Afrique et Moyen-Orient :

eDriving Limited
Pennine Business Park
9 Longbow Close
Huddersfield, HD2 1GQ, England, UNITED KINGDOM
Courriel : Privacy@eDriving.com

Europe

eDriving Europe Limited
1F North Valley Business Centre
Mallow Road
Cork
T23 KH58
Ireland
Courriel : Privacy@eDriving.com

Révisions de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. La date de la plus récente publication s’affiche au haut de la présente page. Toute nouvelle politique ne s’appliquera pas de façon rétroactive. Nous utiliserons les renseignements conformément à la politique de confidentialité en vertu de laquelle les renseignements ont été recueillis.